Etsimme määräaikaiseen työsuhteeseen koordinaattoria Ruisrockin hallintotiimiin. Tehtävä alkaa osa-aikaisena joulukuussa ja jatkuu täysipäiväisenä maaliskuun alusta heinäkuun 2025 loppuun saakka.
Työtehtävän kuvaus
Koordinaattori työskentelee osana Ruisrockin hallintotiimiä. Hallintotiimi luo edellytykset sille, että muut tiimit voivat tehdä työnsä hyvin. Tiimi vastaa mm. talous- ja henkilöstöhallinnon käytännöistä sekä festivaalin lipunmyynnistä, akkreditoinnista ja majoituksista.
Hallintokoordinaattorin vastuulla on Ruisrockin akkreditointi. Se sisältää festivaalin työntekijöiden ja vieraiden kulkulupien koordinoinnin, festivaaliaikaisen akkreditointitiimin esihenkilönä toimimisen sekä kokonaisuuden suunnittelun. Työ sisältää myös sidosryhmien lippujen koordinointia, työntekijöiden majoitusten hallinnointia sekä avustavia taloushallinnon tehtäviä (esim. ostoreskontran hoitamista). Koordinaattori osallistuu hallintotiimin harjoittelijan valintaan ja harjoittelijan ohjaamiseen yhdessä hallintopäällikön kanssa. Lisäksi tehtäviin kuuluu hallintotiimin yleisiä tehtäviä, kuten toimiston juoksevat asiat ja virkistystoimintaan liittyvät järjestelyt.
Työtehtävät ovat monipuolisia ja itsenäisesti suoritettavia, joten niistä hyvin suoriutuminen edellyttää järjestelmällistä työotetta, oma-aloitteisuutta sekä kykyä priorisoida työtehtäviä. Festivaalityö on välillä hektistä. Työtehtävät sisältävät asiakaspalvelua, ja arvostammekin hakijan hyviä vuorovaikutustaitoja sekä asiakaspalveluhenkisyyttä. Hyödyksi on myös esihenkilökokemus.
Tehtävän hyvin hoitaminen ei edellytä tiettyä koulutusta tai tapahtuma-alan kokemusta. Arvostamme kuitenkin vähintään 2 vuoden työkokemusta vastaavista hallinnollisista tehtävistä sekä kokemusta tai ymmärrystä taloushallinnon tehtävistä. Työkielenä on suomi, minkä lisäksi työtehtävien hoitamisessa voi tarvita englannin kielen osaamista.
Työaika ja -paikka
Työ sijoittuu aikavälille 1.12.2024–31.7.2025. Työaika on joulukuussa 60% täydestä työajasta (37,5h/vko), tammi-helmikuussa 80% täydestä työajasta ja maalis-heinäkuussa täysipäiväistä. Tehtävään valittavan henkilön kanssa sovitaan perehdytyksen aloittamisesta mahdollisesti jo marraskuun aikana. Työsuhteen mahdollisesta jatkumisesta 1.8.2025 eteenpäin keskustellaan jo työsuhteen aikana.
Ruisrockin toimisto sijaitsee Helsingin Kampissa ja osa työtehtävistä edellyttää läsnäoloa toimistolla noin kolmena päivänä viikossa. Työt suoritetaan liukuvasti arkisin toimistoaikoina. Kevään aikana saattaa olla satunnaisia työpäiviä Turussa. Ennen festivaalia Ruisrockin toimisto siirtyy työskentelemään Turkuun noin viikon ajaksi. Työnantaja kattaa Turussa syntyvät majoitus- ja matkakulut.
Ruisrock työnantajana
Ruisrock on yksi Suomen johtavista ja vanhimmista kulttuuritapahtumista. Taianomaisesta tunnelmastaan tunnettu festivaali juhlitaan jo 54. kerran Turussa, Ruissalon luonnonkauniissa Kansanpuistossa 4.–6.7.2025.
Ruisrock on olemassa, jotta maailmassa olisi enemmän iloa ja onnellisuutta. Olemme kaikille avoin festivaali, jota ohjaavat yhdenvertaisuus, vastuullisuus ja luovuus – myös työnantajana. Työyhteisöllemme on ominaista avoin ja arvostava keskustelukulttuuri, työntekijöiden vahvuuksiin keskittyminen ja luova ote tekemiseen. Keräämme jatkuvasti tietoa, jonka pohjalta kehitämme työnteon tapojamme.
Ruisrockin toimisto sijaitsee Helsingin Kampissa. Lue lisää toimiston sijainnista ja esteettömyystiedoista.
Anonyymi rekrytointi
Haluamme edistää työyhteisömme monimuotoisuutta ja taata hakijoille yhdenvertaisen kohtelun rekrytointiprosessissa. Tästä syystä hakutapana on anonyymi rekrytointi, mikä tarkoittaa tiettyjen henkilötietojen piilottamista ensimmäisessä hakuvaiheessa.
Pyydämme hakijoiden rajaavan pois hakumateriaaleistaan ikää, sukupuolta sekä etu- ja sukunimeä ilmaisevat yksityiskohdat, minkä lisäksi toivomme hakemuksen ilman valokuvaa. Jätäthän myös mahdolliset suosittelijat pois hakemuksesta, kysymme niitä tarvittaessa myöhemmin.
Hakemukset ensimmäisenä käsittelevä henkilö varmistaa hakijoiden anonymiteetin eikä ole mukana rekrytointiprosessin myöhemmissä vaiheissa. Valinnat haastatteluun kutsuttavista tehdään hakijan hakemuksessaan ilmoittaman osaamisen, aiemman kokemuksen sekä motivaation perusteella.
Hakemuksen lisätiedot ja hakulomake
Haastattelut järjestetään Helsingissä Ruisrockin toimistolla keskiviikkona 30.10. ja torstaina 31.10. Olemme viimeistään tällöin yhteydessä kaikkiin hakijoihin.
Hae paikkaa alla olevalla lomakkeella su 20.10.2024 klo 23.59 mennessä. Liitäthän mukaan myös palkkatoiveesi. Tehtävän palkkauksen suhteen noudatetaan Taide- ja kulttuurialan ammattijärjestö TAKU ry:n suosituksia.
Lisätietoa työtehtävästä
Mahdolliset kysymykset tehtävästä voi esittää viestintäpäällikkö Henna Mansikka-aholle sähköpostilla henna@ruisrock.fi tai puhelimitse 045 125 4565 keskiviikkona 9.10. klo 13-16 välisenä aikana.
HUOM! Lisätietojen antaja ei ole mukana rekryprosessin myöhemmissä vaiheissa.